Wat wij met uw gegevens doen.
Kort gezegd: uw contactgegevens ziet alleen het comité. Uw naam, jaren en afdeling staan op een gastenlijst voor oud-collega's, tenzij u dat niet wilt. Wij verkopen niets door, en na de avond gooien we alles weg. Voor het versturen van e-mail gebruiken we één hulpdienst. Hieronder staat het uitgeschreven.
Wie verwerkt uw gegevens
Het reüniecomité, een initiatief van oud-collega's van KVSA. Bereikbaar via comite@kvsa-reunie.nl en 06 22 20 11 63 (Wil Wensink).
Wat wij vastleggen
- Uw voor- en achternaam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer. Daarmee weten wij wie er komt en kunnen wij u bereiken als er iets verandert.
- Optioneel: dienstjaren, afdeling en functie, en een herinnering.
- Optioneel: maximaal 20 foto's of documenten die u zelf meestuurt.
- De datum en het tijdstip van uw aanmelding.
Waar het staat
In één bestand op de server van deze website, in Nederland. Niet in een clouddienst en niet in een adressenbestand van een derde partij. De volledige lijst is alleen bereikbaar voor de leden van het comité, achter een wachtwoord.
De gastenlijst
Oud-collega's willen graag weten wie er nog meer komt. Daarom deelt het comité een gastenlijst met uw voor- en achternaam, uw dienstjaren en uw afdeling, zoals u ze bij de aanmelding invulde. Uw e-mailadres, telefoonnummer, herinnering en foto's staan er niet op. De lijst is een pagina op deze site die alleen te vinden is met een link die niet te raden is; zoekmachines nemen hem niet op. Het comité deelt die link met oud-collega's, dus wie hem heeft, kan de lijst zien.
Liever niet op de lijst? Vink dat aan bij het aanmelden, of laat het ons weten via comite@kvsa-reunie.nl of 06 22 20 11 63 (Wil Wensink). Dan halen wij uw naam er direct af. Wie heeft laten weten niet te komen, staat er niet op.
Hoe lang
Tot ze niet meer nodig zijn. Zodra de avond achter de rug is en er niets meer te regelen valt, verwijderen wij het bestand met aanmeldingen en de meegestuurde foto's van de server.
Wie de e-mail verstuurt
De bevestiging die u na uw aanmelding krijgt, en een enkel bericht van het comité daarna, versturen wij via SendGrid — een dienst van Twilio, met servers in de Verenigde Staten. Daarvoor gaan uw naam en uw e-mailadres naar die dienst, en verder niets: geen telefoonnummer, geen dienstjaren, geen foto's. Wij hebben het volgen van openen en klikken uitgezet, dus er zitten geen volgpixels in onze post en de links zijn niet omgeschreven.
Wilt u geen e-mail van ons, laat het weten; dan noteren wij uw aanmelding zonder u te mailen.
Wat wij niet doen
- Geen doorgifte aan derden, op de mailverzender hierboven na.
- Geen cookies om u te volgen; geen Google Analytics of vergelijkbare trackers.
- Geen nieuwsbrief en geen reclame. U krijgt een bevestiging, en daarna alleen post als er iets over de avond te melden is.
- Geen nieuwsbrief waar u niet om heeft gevraagd.
De site zet één functioneel cookie, direct na uw aanmelding, om uw voornaam op de bedankpagina te kunnen tonen. Dat vervalt na een uur.
Uw rechten
U mag altijd vragen wat wij van u hebben, het laten wijzigen of het laten verwijderen. Eén e-mail aan comite@kvsa-reunie.nl is genoeg; wij regelen het binnen een week en bevestigen dat het gebeurd is. Verwijderen betekent bij ons ook echt verwijderen, inclusief uw foto's.
Bent u het oneens met hoe wij hiermee omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.